Положення про міську премію імені Уласа Самчука в галузі літератури.

І. Загальні положення

1. Міська премія імені Уласа Самчука в галузі літератури (далі – Премія), заснована на вшанування пам’яті видатного українського письменника, публіциста і громадського діяча Уласа Олексійовича Самчука (1905–1987), з 2013 року є найвищою літературною відзнакою Рівненської міської територіальної громади та щороку присуджується до дня народження Уласа Самчука – 20 лютого.

2. Засновником Премії є Рівненська міська рада.

3. Організаційне забезпечення проведення конкурсу на здобуття Премії здійснює Управління культури і туризму виконавчого комітету Рівненської міської ради.

4. Фінансування Премії здійснюється за рахунок коштів бюджету Рівненської міської територіальної громади в межах видатків, передбачених відповідною програмою Рівненської міської ради.

5. Премія присуджується щороку лише одному лавреату та не може бути поділена між кількома особами.

ІІ. Мета та завдання Премії

1. Метою Премії є вшанування пам’яті видатного українського письменника, публіциста та громадського діяча Уласа Самчука, підтримка сучасного українського літературного процесу, відзначення письменників за вагомий внесок у розвиток української літератури, утвердження національної ідентичності, історичної пам’яті та духовних цінностей українського народу.

2. Основними завданнями Премії є:

– вшанування творчої спадщини Уласа Самчука та популяризація його ідей і творчості;

– підтримка та відзначення письменників, творчість яких є вагомим внеском у розвиток сучасної української літератури;

– сприяння розвитку української літератури, книговидання та літературного процесу;

– популяризація української мови, культури та читання;

– утвердження у літературі ідей свободи, людської гідності, патріотизму, історичної правди, національної пам’яті та державності;

– заохочення до створення високохудожніх літературних творів, що мають суспільне, культурне та мистецьке значення;

– підвищення престижу літературної творчості та суспільного визнання українських письменників;

– формування позитивного культурного іміджу Рівненської міської територіальної громади як осередку розвитку української літератури та збереження національної культурної спадщини.

ІІІ. Умови присудження Премії

1. Премія присуджується щороку одному лавреату за сукупністю таких критеріїв:

– вагомий особистий внесок у розвиток української літератури;

– книгу, яка стала помітним явищем у сучасному літературному процесі та сприяє утвердженню української національної ідентичності, історичної пам’яті, духовних і державницьких цінностей.

2. На здобуття Премії можуть бути висунуті письменники, які народилися, проживають або здійснюють творчу діяльність у Рівненській міській територіальній громаді.

3. На здобуття Премії висувається книга, видана українською мовою не раніше ніж за один рік та не пізніше ніж за п’ять років до року присудження Премії.

4. Книга, подана на здобуття Премії, має бути опублікована окремим книжковим виданням та відповідати меті і завданням Премії.

5. Оцінювання кандидатів здійснюється з урахуванням творчого доробку автора, значущості поданої книги, її художньої, культурної та суспільної цінності, професійного і громадського визнання.

6. Премія присуджується авторові лише один раз.

7. Пропозиції щодо претендентів на здобуття Премії подаються шляхом самовисування, а також органами державної влади, органами місцевого самоврядування, творчими спілками, закладами культури, закладами освіти, науковими установами, громадськими організаціями, видавництвами та іншими юридичними особами, діяльність яких пов’язана з розвитком літератури та культури.

8. Документи для участі у конкурсі приймаються щороку з 5 січня по 5 лютого (включно) поточного року  Управлінням культури і туризму виконавчого комітету Рівненської міської ради.

9. Після завершення прийому документів Управління культури і туризму здійснює їх перевірку на відповідність вимогам цього Положення та передає матеріали на розгляд Комітету.

10. Для участі у конкурсі подаються такі документи:

– клопотання про присудження Премії або заява про самовисування;

– характеристика творчого доробку автора та обґрунтування висунення книги на здобуття Премії;

– книга, подана на здобуття Премії (не менше трьох примірників);

– не менше двох рецензій на книгу, підготовлених докторами або кандидатами наук (докторами філософії) у галузі філології, членами Національної спілки письменників України, літературними критиками або іншими авторитетними фахівцями у сфері літератури;

– публікації автора, а також публікації про автора, його творчість або книгу, подану на здобуття Премії, у друкованих чи електронних засобах масової інформації (за наявності);

– коротка творча біографія автора із зазначенням основних літературних здобутків та контактних даних;

– копія паспорта громадянина України або іншого документа, що посвідчує особу;

– копія реєстраційного номера облікової картки платника податків;

– згода на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

11. Документи, подані на здобуття Премії, кандидатам не повертаються. Примірники книг, подані кандидатом, якому присуджено Премію, залишаються в Управлінні культури і туризму виконавчого комітету Рівненської міської ради. Примірники книг, подані іншими кандидатами, повертаються за їх письмовою заявою.

IV. Комітет із присудження Премії

1. Для розгляду документів, оцінювання поданих матеріалів та визначення лавреата утворюється Комітет із присудження міської Премії імені Уласа Самчука в галузі літератури (далі – Комітет).

2. Комітет формується у складі від 8 до 12 осіб, у тому числі голови, заступника голови, членів Комітету та секретаря Комітету, який бере участь у засіданнях без права голосу.

3. До складу Комітету можуть входити письменники, літературознавці, науковці, журналісти, видавці, діячі культури і мистецтва, представники творчих спілок, закладів культури та освіти, громадських організацій, депутати Рівненської міської ради та представники виконавчих органів Рівненської міської ради.

4. Персональний склад Комітету формується Управлінням культури і туризму виконавчого комітету Рівненської міської ради та затверджується розпорядженням міського голови.

5. Основною формою роботи Комітету є засідання, які проводить голова Комітету, а в разі його відсутності – заступник голови.

6. Засідання Комітету проводиться після завершення прийому документів, але не пізніше ніж за п’ять  календарних днів до дня вручення Премії.

7. Позачергове засідання Комітету може бути скликане головою Комітету або на вимогу не менш як однієї третини його складу.

8. Засідання Комітету є правочинним, якщо на ньому присутні не менше половини його затвердженого складу.

9. Члени Комітету здійснюють свої повноваження на громадських засадах і безоплатно.

10. Член Комітету, який є претендентом на здобуття Премії або має реальний чи потенційний конфлікт інтересів щодо кандидата, не бере участі в обговоренні та голосуванні щодо відповідної кандидатури.

11. Рішення про присудження Премії приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх членів Комітету.

12. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні Комітету.

13. За результатами засідання секретар Комітету оформляє протокол, у якому фіксуються прийняті рішення. Протокол підписують голова, секретар та всі члени Комітету, присутні на засіданні.

14. У разі не визначення гідного претендента,  Комітет має право не присуджувати Премію у відповідному році.

15. Організаційне, інформаційне та матеріально-технічне забезпечення діяльності Комітету, прийом документів, їх попередній розгляд, підготовку матеріалів до засідань Комітету, ведення та зберігання протоколів, а також інформування громадськості про проведення конкурсу та його результати здійснює Управління культури і туризму виконавчого комітету Рівненської міської ради.

V. Порядок присудження Премії

1. Рішення про присудження Премії приймається Комітетом відповідно до цього Положення та оформлюється протоколом.

2. На підставі рішення Комітету Управління культури і туризму виконавчого комітету Рівненської міської ради готує проєкт розпорядження міського голови про присудження Премії.

3. Виплата грошової винагороди здійснюється відповідно до розпорядження міського голови за рахунок коштів бюджету Рівненської міської територіальної громади в межах видатків, передбачених відповідною програмою Рівненської міської ради.

4. Розмір грошової винагороди визначається щороку відповідно до обсягів фінансування, передбачених відповідною програмою Рівненської міської ради.

5. У разі якщо Комітет не визначив кандидата, який відповідає вимогам цього Положення, Премія у відповідному році не присуджується.

VI. Відзначення лавреатів Премії

1. Особі, якій присуджується Премія, присвоюється звання лавреата міської премії імені Уласа Самчука в галузі літератури.

2. Лавреату Премії вручаються диплом, нагрудний знак та грошова винагорода.

3. Премія може бути присуджена посмертно. У такому випадку звання лавреата присвоюється посмертно, а диплом, нагрудний знак та грошова винагорода вручаються членам сім’ї, близьким родичам або законним представникам лавреата.

4. Диплом, нагрудний знак та Премія вручаються під час урочистого заходу до дня народження Уласа Самчука –  20 лютого –  міським головою або уповноваженою ним особою.

5. Управління культури і туризму виконавчого комітету Рівненської міської ради спільно з відділом комунікації та зв’язків з громадськістю виконавчого комітету Рівненської міської ради забезпечують інформування громадськості про проведення конкурсу та широке висвітлення інформації про лавреата Премії.